5月8日（水）に相模台地区自治会連合会の平成25年度定期総会が開催されます。
開催日 平成25年5月8日 水曜日 午後7時から
開催場所 相模台公民館 2階 大会議室
議 題 平成24年度事業結果・決算報告
平成25年度事業計画（案）収支予算（案）など
参加者 相模台地区単位自治会 新・旧会長
▲その他
1.当日受付にて、5月24日（金）開催の「新旧会長を囲む会」の出欠席をご提出ください。
2.定期総会の資料は、5月23日に事務局より、旧会長（平成24年度会長）宛に送付をします。
当日資料を持参の上、会議に出席をお願いします。
3.都合により欠席される場合には、事前に委任状を事務局までご提出ください。（5月2日締切り）
4.その他不明な点があれば、事務局までご連絡ください。
■相模台地区自治会連合会四半期予定について
4月15日（月）災害時要援護者支援対策会議 午後7：00から 相模台公民館大会議室
4月16日（火）役員会 午後2：00から 相模台まちづくりセンター会議室5月8日（水） 役員会 午後6：00から 相模台まちづくりセンター会議室
5月8日（水）定期総会 午後7：00から 相模台公民館大会議室
5月14日（火）第1回自治会長会議（役員会）午後7：00から 相模台公民館大会議室
5月24日（金）新旧会長を囲む会 午後6：00から 江戸一
5月30日（木）きれいなまちづくりキャンペーン（相模大野）午後3：00から 地区10名参加6月4日（火）第2回自治会長会議（役員会）午後7：00から 相模台公民館大会議室
6月18日（火）避難所・救護所運営協議会意見交換会 午後6：30から 相模台公民館大会議室
6月（未定）自治連だより編集委員会会議 相模台まちづくりセンター会議室（時間は未定
△注意事項
※5月8日開催の定期総会は、新旧会長の出席となります。
※5月24日開催の「新旧会長を囲む会」は、新旧会長の出席となります。
※第1回自治会長会議では、「自主防災申請について」「防犯灯の申請について」など大切なお知らせがありますのでご出席をお願い致します。
平成25年度になりましたが、現在、皆様の自治会より役員名簿の提出を依頼しています。その関係で4.5月の配布物（世帯配布・回覧物）については、平成24年度（旧年度）の広報担当者（名簿のメール情報に記載されている方）に届く事になります。
新しい自治会役員名簿が提出され、相模台地区連でまとめ、市自治会連合会に提出後に、新しい広報担当者に初めて配布物が送られる事になります。
時期的には5月末日頃に新しい広報担当の方のデータが反映されます。
その間、旧の広報担当の方には申し訳ありませんが、配布物の受け取りをお願い致します。
4月末日頃には、日赤の募金活動の資材なども送られる予定です。
上記の件、ご理解の上、よろしくお願いを致します。
今日より平成25年度の自治会活動となりますが、各自治会では総会等でお忙しいかと思います。
事務局からの連絡ですが、自治会長会議でお願いしました今期の提出書類について確認を致します。
①平成25年度自治会役員名簿と世帯数票
②自治会長連絡確認票（青い紙）
特に、名簿、世帯数票については、総会で役員が決定次第、速やかに提出をお願いします。
名簿をエクセルなどで作成する場合には、右のバーより、名簿ひながた（EXCEL）をダウンロードしてください。
また、広報配布数（メール情報）などについては、余裕のある数字で提出をしてください。
②の自治会長連絡確認票は必ず携帯電話の記載をお願いします。（こちらについては、緊急な案件が発生した場合に連絡をするために使います）
今後、このサイトで、自治会に依頼する案件、事務局からの情報、地区連からの依頼案件などを掲載していきますので、PCや携帯電話、スマートフォン等で確認して頂ければ有難いです。
今期もよろしく、お願いを致します。
相模台地区自治会連合会 事務局
米軍相模原住宅地区のフェンス交換作業が行われます。
詳細はこちらへ http://sagamidai.sakura.ne.jp/chiku/wp-content/uploads/2013/03/File0019.pdf
自治会長の皆様へ
この1年間お疲れ様でした。
また、ありがとうございました。
3月5日の第10回自治会長会議をもちまして、平成24年度の事業は全て終わりました。
■今後の予定
①4月16日（火）役員会（監査）午後2：00より（監査は1：30から）
②5月8日 （火）相模台地区連定期総会 午後7：00より
～定期総会については、新・旧自治会長が出席となります。
■書類関係の提出物
①自治会長連絡先確認票
②自治会総会日確認書
③自治会名簿
④自治会加入世帯数調査表
※名簿、世帯数調査表は決まり次第、早めの提出をお願い致します。
第9回の自治会長会議において、地域政策課より資料の提示、および調査依頼のありました各自治会管理の防犯灯の件ですが・・・。
取り急ぎ、今期内（24年度内）で調査をしなくてはならないという事ではありません。
調査は、各自治会において、現在の防犯灯数、所有者、機器タイプ、消費電力の契約内容をご確認しただき、実際の防犯灯との照合をお願いしております。
事務局側に寄せられる内容としては、「いつまでに資料を出せばいいのか？」や「照合結果はどうしたらいいのか？」という質問出てきていますが、調査結果による資料の修正箇所があれば、地域政策課（小峰氏）までご連絡をお願い致します。
また、修正箇所について、東電への修正依頼、他自治会への移管など生じる場合には、この件も含めて、地域政策課にご相談をお願いしたいと思います。