相模台地区自治会連合会_Localhost

2月7日の自治会長会議において、地域政策課の小峯氏より説明がありましたが、確認のために事務連絡をさせて頂きます。

主題の件について、現在、地域政策課において、電気料の差分の料金を算出しております。各単位自治会に、この費用をお支払いできる期日が、3月20日頃を目安にお願いをしたいと思います。また、防犯灯の設置・撤去・再設の費用につきましても、2月末日までに地区連に入金となる予定になっています。よって、各単位自治会には3月初旬に入金をする予定でおります。

上記、防犯灯関係に支払い予定について、会計担当の方にもお伝え頂ければと思います。

各自治会で実施された防災訓練の費用や資材の購入費について、実績報告書及び、請求の期限が2月末日までとなっております。まだ、書類の提出をされていない自治会（自主防災隊）は早めの書類の提出をお願い致します。

提出先は、危機管理室（本庁）になりますが、南消防署麻溝台分署・相模台まちづくりセンター地区連事務局からも受付が可能です。

また、記入方法が分からない方は、相模台まちづくりセンター地区連事務局まで、資料（提出書類すべて）を持参の上、ご相談ください。

よろしくお願い致します。

第8回の自治会長会議でご案内いたしました「情報伝達訓練」が実施されます。
会議の次第に添付してある「災害報告書」を自治会（自主防災隊）で記入の上、まちづくりセンター（現地対策班・連合自主防災隊本部）に持参ください。

■日　時　平成25年2月5日（火）午後5時から午後6時30分まで
■場　所　各自治会本部・まちづくりセンター内（本部）

■災害報告書をダウンロードする場合には⇒　こちらから

※当日、報告書を持参できない場合には、FAX・電話で必ず連絡をお願いします。