相模台地区自治会連合会_Localhost

5月8日に行われる「相模台地区自治会連合会ｰ平成25年度定期総会次第等」を本日、郵送にて送付を致しました。明日4月23日は自治会長宅（平成24年度旧会長宅）に届きます。

新しい会長に変わられる自治会には、次第等資料を2部同封しておりますので、新会長に1部をお渡ししていただきたと思います。・・資料は定期総会の時にお持ちください。

また、資料の中には、「新・旧会長を囲む会」（5月24日　午後6時から）のご案内を同封しておりますので、定期総会の際に出欠席の部分を切り取りの上、持参して頂けますようお願いを致します。

■相模台地区自治会連合会四半期予定について

4月15日（月）災害時要援護者支援対策会議　午後7：00から　　相模台公民館大会議室　
4月16日（火）役員会　午後2：00から　　相模台まちづくりセンター会議室

5月8日（水） 役員会　午後6：00から　相模台まちづくりセンター会議室
5月8日（水）定期総会 午後7：00から　相模台公民館大会議室
5月14日（火）第1回自治会長会議（役員会）午後7：00から  相模台公民館大会議室
5月24日（金）新旧会長を囲む会　午後6：00から　江戸一
5月30日（木）きれいなまちづくりキャンペーン（相模大野）午後3：00から　地区10名参加

6月4日（火）第2回自治会長会議（役員会）午後7：00から  相模台公民館大会議室
6月18日（火）避難所・救護所運営協議会意見交換会　午後6：30から　相模台公民館大会議室
6月（未定）自治連だより編集委員会会議　　相模台まちづくりセンター会議室（時間は未定

△注意事項

※5月8日開催の定期総会は、新旧会長の出席となります。
※5月24日開催の「新旧会長を囲む会」は、新旧会長の出席となります。
※第1回自治会長会議では、「自主防災申請について」「防犯灯の申請について」など大切なお知らせがありますのでご出席をお願い致します。

今日より平成25年度の自治会活動となりますが、各自治会では総会等でお忙しいかと思います。
事務局からの連絡ですが、自治会長会議でお願いしました今期の提出書類について確認を致します。

①平成25年度自治会役員名簿と世帯数票
②自治会長連絡確認票（青い紙）

特に、名簿、世帯数票については、総会で役員が決定次第、速やかに提出をお願いします。
名簿をエクセルなどで作成する場合には、右のバーより、名簿ひながた（EXCEL）をダウンロードしてください。
また、広報配布数（メール情報）などについては、余裕のある数字で提出をしてください。
②の自治会長連絡確認票は必ず携帯電話の記載をお願いします。（こちらについては、緊急な案件が発生した場合に連絡をするために使います）

今後、このサイトで、自治会に依頼する案件、事務局からの情報、地区連からの依頼案件などを掲載していきますので、PCや携帯電話、スマートフォン等で確認して頂ければ有難いです。

今期もよろしく、お願いを致します。

相模台地区自治会連合会　事務局