平成25年7月5日土曜日、あじさい会館において自治会大会が開催され、相模台地区より個人8名と1団体が地域活動功労者表彰を受賞しました。
◆受賞者（自治会名）は下記の方々です。
①野村 隆 （相模野） ②久保田 稔（相模野） ③高城 康之（御園南） ④千葉 元一（鶴ヶ丘）
⑤園田 眞夫（双 葉） ⑥渋谷 一之（北里前） ⑦保坂 俊彦（一青会） ⑧福士 尊義（豊 原）
◆団体は振興自治会（代表：菊永会長）が受賞されました。
受賞おめでとうございました。
※写真撮影 田中所長
平成25年度の各自治会における自主防災隊の編成届が未提出の自治会については、早めの提出をお願い致します。
自主防災隊編成届は「H25自主防災隊の手引き」の中にひながたが付いています。
〇 PCで作成する場合には・・・
こちらからダウンロードしてください ⇒ 自主防災編成届（word形式）
提出は、相模台まちづくりセンター地区連事務局までお願い致します。
また、自主防災隊の補助金申請は9月末日までとなっています。
こちらの申請も未だの自治会は早めに提出するようお願いします。
相模台地区自治会連合会の7月から9月までの事業予定は以下の通りです。
◎8月6日（火） 第4回自治会長会議（役員会） 相模台公民館 大会議室 午後7時から
◎9月1日（日） 総合防災訓練 （地区全域） 午前8時半から
◎9月3日（火） 第5回自治会長会議（役員会） 相模台公民館 大会議室 午後7時から
平成25年度の「相模台地区 避難所・救護所運営協議会意見交換会」が下記の日時で開催されます。
今年は、9月1日に行われる総合防災訓練の担当地区にもなっています。
■写真：23年度開催時の風景
〇日 時 平成25年6月18日（火） 午後7時～
〇場 所 相模台公民館 2階 大会議室
〇参加者 相模台地区7避難所 正副会長、相模台地区2救護所担当、自治会自主防災隊 隊長、防災部長、 相模台地区連合自主防災隊 役員 地区防災専門員 市担当職員 学校長
〇議 題 総合防災訓練について等
〇主 催 相模台地区連合自主防災隊
第1回自治会長会議と第2回自治会長会議において、自治会の皆様に依頼をしております書類の提出や各種事業の締日について記載をしておきますので、ご確認の上、提出等よろしくお願い致します。
①市民清掃活動結果報告書・・締切り6月28日まで、資源循環推進課にFAXもまたは、事務局まで。
②日赤社員増強運動・・・・・指定された振込用紙で6月末～振込をお願いします。
③社協賛助会費・・・・・・・8月26日までに地区社協事務局までお持ちください。
④自治会負担金・・・・・・・7月30日までに地区連事務局へ。または指定口座に振込みをお願いします。
⑤防犯灯設置計画書・・・・・6月21日までに地区連事務局まで提出をお願いします。
⑥防犯灯維持管理費申請・・・6月中に4月分領収書と内訳書、申請書を事務局までお持ちください。
⑦夏季事業予定表・・・6月28日まで事務局へ提出をお願いします。
上記内容に不明な点があれば、地区連事務局までご連絡ください。
よろしくお願いを致します。
第1回自治会長会議において、地域政策課より資料の配布と説明がありましたが、今期は「従来型の新設・再設・移設・撤去」と「省エネ型の再設」の2種類の予算があります。よって申請書も2種類あり、どちらで提出するか悩むところがあるかと思います。
◆従来型 新設・再設・撤去・移設ができる
◆省エネ型 LED・高照度の再設だけできる
という形で覚えてもらえればと思っています。
事務局としては、申請がどちらかに偏らないように、次回自治会長会議（6月4日（火））に於いて、各自治会から「要望」という形で今期の防犯灯設置計画書を提出して頂く事を考えております。
この計画書で簡単に、設置〇灯、再設〇灯という簡単な計画を事務局に提出頂き、事務局でそれらをまとめて、の〇〇自治会は「省エネで申請をして下さい」、〇〇自治会は「従来型で申請をして下さい」とおのおのご連絡をするようにします。それから、各自治会で見積書と申請書を作成頂き、事務局まで提出をしてもらうという流れを考えております。
防犯灯については、予算がありますので、計画書の通りに設置が出来るか？という事もあります。必ず自治会が提出した申請が100%通るという訳ではありませんので、その点はご理解頂きたいと思っております。防犯灯の予算内に収める調整は地区連役員会の中で協議をして決定をします。
以上の件、ご理解の上、申請書の提出をよろしくお願いを致します。
平成25年度定期総会も無事に終わりました。新・旧自治会長の皆様、お疲れ様でした。
また、ここで退任された自治会長も長い間、自治会活動にご協力いただき、ありがとうございました。
早速ですが、第1回自治会長会議が下記日程にて開催します。
新しい体制で初めての会議でもあり、関係機関からの依頼や説明等もありますので出席をよろしくお願いしたいと思います。
■日 時 平成25年5月14日（火） 午後7時～（役員の方は5時から）
■場 所 相模台公民館 大会議室
■議 題 自主防災隊補助金申請について、防犯灯補助金申請について等
当日は、5月24日（金）の「新旧会長を囲む会」の参加申込最終となりますので、参加確認書を未提出の自治会長は忘れずにお持ちくださるようお願いします。