4月も残り少なりなってきました。
5月に入りますと、連休明けの8日（木）には「相模台地区自治会連合会定期総会」が開催されます。
定期総会に欠席をされる自治会長（新・旧自治会長）は早めに「委任状」の提出をお願いします。
「委任状」については、事務局までFAX（744-3194）でも構いません。
また、平成26年度自治会役員名簿の提出が未だの自治会は、こちらの書類を併せて、自治会世帯数確認票の提出も早めにお願い致します。
自治会役員名簿は相模台地区全体で取りまとめ、市に提出をします。
以上の件、ご協力をお願い致します。
相模台地区自治会連合会 事務局
TEL 042-744-3148
FAX 042-744-3194
平成25年度末に自治会長会議において依頼をしました書類の確認です。
書類の原紙が無い場合には、事務局までご連絡ください。
◆現在、自治会に依頼している書類
①平成26年度自治会役員名簿
②自治会世帯数確認票
③自治会長連絡確認表
④美化運動推進功労者表彰推薦書
①、②の書類については、単位自治会において総会終了後、速やかに事務局まで提出をお願いします。
③については、自治会長が確定した場合には、第1回自治会長会議（5月13日開催）時に事務局へ提出してください。
④については、単位自治会として推薦者がいれば、書類を記入の上、5月8日の定期総会時に事務局まで提出をお願いします。
また、自治会長が変更となった自治会では、使用している銀行口座（名義が変更されたもの）のコピーを事務局まで提出をお願い致します。
第10回自治会長会議（2月4日開催）において配布しました「自治会役員名簿」と「自治会世帯数確認票」ですが、自治会内において役員が決まり次第、事務局へ提出をお願いします。
①名簿と一緒に「自治会世帯数確認票」も提出してください。
②名簿のメール情報（広報担当）の世帯数、回覧数の数字を間違わないようにお願いします。
③回覧数は多少余裕をみた数字の記入をしてください。
④自治会名簿をパソコンで作成する場合には、右サイドバーから「H26自治会名簿ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ」からファイルをﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞしてお使いください。
⑤提出の締め切りは4月25日必着とします。
平成25年度で自治会長を退任される自治会においては、次期自治会長に名簿原本と世帯数確認票を引き継いで頂き、記入方法なども申し送りして頂けますようよろしくお願いを致します。
また、締め切りまでに提出が難しい自治会は事務局までご連絡ください。
よろしくお願い致します。
今日より平成25年度の自治会活動となりますが、各自治会では総会等でお忙しいかと思います。
事務局からの連絡ですが、自治会長会議でお願いしました今期の提出書類について確認を致します。
①平成25年度自治会役員名簿と世帯数票
②自治会長連絡確認票（青い紙）
特に、名簿、世帯数票については、総会で役員が決定次第、速やかに提出をお願いします。
名簿をエクセルなどで作成する場合には、右のバーより、名簿ひながた（EXCEL）をダウンロードしてください。
また、広報配布数（メール情報）などについては、余裕のある数字で提出をしてください。
②の自治会長連絡確認票は必ず携帯電話の記載をお願いします。（こちらについては、緊急な案件が発生した場合に連絡をするために使います）
今後、このサイトで、自治会に依頼する案件、事務局からの情報、地区連からの依頼案件などを掲載していきますので、PCや携帯電話、スマートフォン等で確認して頂ければ有難いです。
今期もよろしく、お願いを致します。
相模台地区自治会連合会 事務局