相模台地区自治会連合会_Localhost

今日より平成25年度の自治会活動となりますが、各自治会では総会等でお忙しいかと思います。
事務局からの連絡ですが、自治会長会議でお願いしました今期の提出書類について確認を致します。

①平成25年度自治会役員名簿と世帯数票
②自治会長連絡確認票（青い紙）

特に、名簿、世帯数票については、総会で役員が決定次第、速やかに提出をお願いします。
名簿をエクセルなどで作成する場合には、右のバーより、名簿ひながた（EXCEL）をダウンロードしてください。
また、広報配布数（メール情報）などについては、余裕のある数字で提出をしてください。
②の自治会長連絡確認票は必ず携帯電話の記載をお願いします。（こちらについては、緊急な案件が発生した場合に連絡をするために使います）

今後、このサイトで、自治会に依頼する案件、事務局からの情報、地区連からの依頼案件などを掲載していきますので、PCや携帯電話、スマートフォン等で確認して頂ければ有難いです。

今期もよろしく、お願いを致します。

相模台地区自治会連合会　事務局

第9回の自治会長会議において、地域政策課より資料の提示、および調査依頼のありました各自治会管理の防犯灯の件ですが・・・。

取り急ぎ、今期内（24年度内）で調査をしなくてはならないという事ではありません。
調査は、各自治会において、現在の防犯灯数、所有者、機器タイプ、消費電力の契約内容をご確認しただき、実際の防犯灯との照合をお願いしております。

事務局側に寄せられる内容としては、「いつまでに資料を出せばいいのか？」や「照合結果はどうしたらいいのか？」という質問出てきていますが、調査結果による資料の修正箇所があれば、地域政策課（小峰氏）までご連絡をお願い致します。

また、修正箇所について、東電への修正依頼、他自治会への移管など生じる場合には、この件も含めて、地域政策課にご相談をお願いしたいと思います。

2月7日の自治会長会議において、地域政策課の小峯氏より説明がありましたが、確認のために事務連絡をさせて頂きます。

主題の件について、現在、地域政策課において、電気料の差分の料金を算出しております。各単位自治会に、この費用をお支払いできる期日が、3月20日頃を目安にお願いをしたいと思います。また、防犯灯の設置・撤去・再設の費用につきましても、2月末日までに地区連に入金となる予定になっています。よって、各単位自治会には3月初旬に入金をする予定でおります。

上記、防犯灯関係に支払い予定について、会計担当の方にもお伝え頂ければと思います。

各自治会で実施された防災訓練の費用や資材の購入費について、実績報告書及び、請求の期限が2月末日までとなっております。まだ、書類の提出をされていない自治会（自主防災隊）は早めの書類の提出をお願い致します。

提出先は、危機管理室（本庁）になりますが、南消防署麻溝台分署・相模台まちづくりセンター地区連事務局からも受付が可能です。

また、記入方法が分からない方は、相模台まちづくりセンター地区連事務局まで、資料（提出書類すべて）を持参の上、ご相談ください。

よろしくお願い致します。