自治会長会議において、関係機関や地区連事務局よりアンケートや事業の結果などの書類の提出を依頼しています。 6月中に締切のある書類関係を確認のため掲示いたします。
◆平成26年度市民清掃実施状況報告書（資源循環推進課宛）・・・・・・6月30日（月）まで
◆地域におけるラジオ体操実施状況に関する調査（県教育委員会宛）・・6月27日（金）まで
◆自治会大会参加依頼（地区連）・・・・・・・・・・・・・・・・・・6月30日（月）まで
◆防犯灯設置・再設・撤去申請書（見積もり）・・・・・・・・・・・・6月30日（月）まで
※注意事項※
◎上記の提出書類は関係機関に直接FAXでも送付可能です。書類を確認の上お送りください。
◎FAXが無い場合には、早めに地区連事務局までお持ちください。（こちらでまとめて送付します）
◎不明な点があれば事務局まで問合せください。
以上よろしくお願い致します。
3月11日午後5時から相模台地区連合自主防災隊役員が相模台まちづくりセンターに参集し簡易無線機を配付された20の単位自主防災隊と情報伝達訓練を実施しました。
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今回の訓練は、無線機を使用した初めての訓練となるため、単位自主防災隊（自治会）に機器の扱いと受信感度の確認、話のやり取りに慣れてもらう事を主体にしたものでした。あらかじめ決められた時間に各自主防災隊から本部の無線機に報告が入ってきました。最初は会話に戸惑う場面もありましたが、続けていくうちに報告がスムーズに行えるようになっていきました。
一部の自主防災隊で無線機の感度が悪く、報告が出来ませんでした。現在、原因等を究明しています。
3月4日（火）第11回自治会長会議において、開催についての概要などご案内を致しましたが、注意事項をまとめておきます。
1.訓練の対象となる自治会はトランシーバーを配布された20自治会です。
今回配布の無かった自治会は訓練はありません。
2.前日までにトランシーバーの充電状態を確認しておいてください。
充電していない場合には、充電するようにしてください。
3.訓練中は自分の自治会の報告時以外はトランシーバーの通話ボタンを押したりしないようにしてください。
4.配布した書類の訓練報告時間を厳守してください。
5.トランシーバーで連絡が出来ない自治会は電話で本部まで連絡をしてください。
以上です。
よろしくお願いを致します。
第9回の自治会長会議において、地域政策課より資料の提示、および調査依頼のありました各自治会管理の防犯灯の件ですが・・・。
取り急ぎ、今期内（24年度内）で調査をしなくてはならないという事ではありません。
調査は、各自治会において、現在の防犯灯数、所有者、機器タイプ、消費電力の契約内容をご確認しただき、実際の防犯灯との照合をお願いしております。
事務局側に寄せられる内容としては、「いつまでに資料を出せばいいのか？」や「照合結果はどうしたらいいのか？」という質問出てきていますが、調査結果による資料の修正箇所があれば、地域政策課（小峰氏）までご連絡をお願い致します。
また、修正箇所について、東電への修正依頼、他自治会への移管など生じる場合には、この件も含めて、地域政策課にご相談をお願いしたいと思います。