第10回自治会長会議（2月4日開催）において配布しました「自治会役員名簿」と「自治会世帯数確認票」ですが、自治会内において役員が決まり次第、事務局へ提出をお願いします。
①名簿と一緒に「自治会世帯数確認票」も提出してください。
②名簿のメール情報（広報担当）の世帯数、回覧数の数字を間違わないようにお願いします。
③回覧数は多少余裕をみた数字の記入をしてください。
④自治会名簿をパソコンで作成する場合には、右サイドバーから「H26自治会名簿ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ」からファイルをﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞしてお使いください。
⑤提出の締め切りは4月25日必着とします。
平成25年度で自治会長を退任される自治会においては、次期自治会長に名簿原本と世帯数確認票を引き継いで頂き、記入方法なども申し送りして頂けますようよろしくお願いを致します。
また、締め切りまでに提出が難しい自治会は事務局までご連絡ください。
よろしくお願い致します。
相模台地区の自治会のみなさまには、1月の地域情報誌と共に、「小田急多摩線延伸の署名について」の用紙が配布され、回覧など行っていると思いますが、署名の書き方と集計、地区連事務局に提出までのスケジュールを記しておきます。
小田急多摩線延伸についての詳細 ⇒ 相模原市公式ホームページまで
①氏名・住所については、基本的には「本人」が書くようにお願いします。
特に住所については、〃で略するのではなく、必ず番地までご記入をお願いします。
②自治会の区長・班長さんは集計用紙と署名用紙を一緒に2月21日までに自治会長まで届けてください。
③自治会長は区・班を自治会全体として集計を行い、2月28日までに地区連事務局まで提出をお願いします。
④回覧物と同時に署名用紙をまわすのではなく、書き込んでもらえるような配慮をお願いしたいと思います。
相模台まちづくりセンターにも署名用紙を用意してあります。
署名を書かないで回してしまった方は、まちづくりセンターで署名（提出）が出来るようになっていますので、こちらをご利用ください。
みなさまのご協力をよろしくお願い致します。
相模台地区自治会連合会
事務局