自治会長会議において、関係機関や地区連事務局よりアンケートや事業の結果などの書類の提出を依頼しています。 6月中に締切のある書類関係を確認のため掲示いたします。
◆平成26年度市民清掃実施状況報告書（資源循環推進課宛）・・・・・・6月30日（月）まで
◆地域におけるラジオ体操実施状況に関する調査（県教育委員会宛）・・6月27日（金）まで
◆自治会大会参加依頼（地区連）・・・・・・・・・・・・・・・・・・6月30日（月）まで
◆防犯灯設置・再設・撤去申請書（見積もり）・・・・・・・・・・・・6月30日（月）まで
※注意事項※
◎上記の提出書類は関係機関に直接FAXでも送付可能です。書類を確認の上お送りください。
◎FAXが無い場合には、早めに地区連事務局までお持ちください。（こちらでまとめて送付します）
◎不明な点があれば事務局まで問合せください。
以上よろしくお願い致します。
平成25年度末に自治会長会議において依頼をしました書類の確認です。
書類の原紙が無い場合には、事務局までご連絡ください。
◆現在、自治会に依頼している書類
①平成26年度自治会役員名簿
②自治会世帯数確認票
③自治会長連絡確認表
④美化運動推進功労者表彰推薦書
①、②の書類については、単位自治会において総会終了後、速やかに事務局まで提出をお願いします。
③については、自治会長が確定した場合には、第1回自治会長会議（5月13日開催）時に事務局へ提出してください。
④については、単位自治会として推薦者がいれば、書類を記入の上、5月8日の定期総会時に事務局まで提出をお願いします。
また、自治会長が変更となった自治会では、使用している銀行口座（名義が変更されたもの）のコピーを事務局まで提出をお願い致します。
第1回自治会長会議と第2回自治会長会議において、自治会の皆様に依頼をしております書類の提出や各種事業の締日について記載をしておきますので、ご確認の上、提出等よろしくお願い致します。
①市民清掃活動結果報告書・・締切り6月28日まで、資源循環推進課にFAXもまたは、事務局まで。
②日赤社員増強運動・・・・・指定された振込用紙で6月末～振込をお願いします。
③社協賛助会費・・・・・・・8月26日までに地区社協事務局までお持ちください。
④自治会負担金・・・・・・・7月30日までに地区連事務局へ。または指定口座に振込みをお願いします。
⑤防犯灯設置計画書・・・・・6月21日までに地区連事務局まで提出をお願いします。
⑥防犯灯維持管理費申請・・・6月中に4月分領収書と内訳書、申請書を事務局までお持ちください。
⑦夏季事業予定表・・・6月28日まで事務局へ提出をお願いします。
上記内容に不明な点があれば、地区連事務局までご連絡ください。
よろしくお願いを致します。