平成25年度の「相模台地区 避難所・救護所運営協議会意見交換会」が下記の日時で開催されます。
今年は、9月1日に行われる総合防災訓練の担当地区にもなっています。
■写真：23年度開催時の風景
〇日 時 平成25年6月18日（火） 午後7時～
〇場 所 相模台公民館 2階 大会議室
〇参加者 相模台地区7避難所 正副会長、相模台地区2救護所担当、自治会自主防災隊 隊長、防災部長、 相模台地区連合自主防災隊 役員 地区防災専門員 市担当職員 学校長
〇議 題 総合防災訓練について等
〇主 催 相模台地区連合自主防災隊
第1回自治会長会議において、地域政策課より資料の配布と説明がありましたが、今期は「従来型の新設・再設・移設・撤去」と「省エネ型の再設」の2種類の予算があります。よって申請書も2種類あり、どちらで提出するか悩むところがあるかと思います。
◆従来型 新設・再設・撤去・移設ができる
◆省エネ型 LED・高照度の再設だけできる
という形で覚えてもらえればと思っています。
事務局としては、申請がどちらかに偏らないように、次回自治会長会議（6月4日（火））に於いて、各自治会から「要望」という形で今期の防犯灯設置計画書を提出して頂く事を考えております。
この計画書で簡単に、設置〇灯、再設〇灯という簡単な計画を事務局に提出頂き、事務局でそれらをまとめて、の〇〇自治会は「省エネで申請をして下さい」、〇〇自治会は「従来型で申請をして下さい」とおのおのご連絡をするようにします。それから、各自治会で見積書と申請書を作成頂き、事務局まで提出をしてもらうという流れを考えております。
防犯灯については、予算がありますので、計画書の通りに設置が出来るか？という事もあります。必ず自治会が提出した申請が100%通るという訳ではありませんので、その点はご理解頂きたいと思っております。防犯灯の予算内に収める調整は地区連役員会の中で協議をして決定をします。
以上の件、ご理解の上、申請書の提出をよろしくお願いを致します。
平成25年度定期総会も無事に終わりました。新・旧自治会長の皆様、お疲れ様でした。
また、ここで退任された自治会長も長い間、自治会活動にご協力いただき、ありがとうございました。
早速ですが、第1回自治会長会議が下記日程にて開催します。
新しい体制で初めての会議でもあり、関係機関からの依頼や説明等もありますので出席をよろしくお願いしたいと思います。
■日 時 平成25年5月14日（火） 午後7時～（役員の方は5時から）
■場 所 相模台公民館 大会議室
■議 題 自主防災隊補助金申請について、防犯灯補助金申請について等
当日は、5月24日（金）の「新旧会長を囲む会」の参加申込最終となりますので、参加確認書を未提出の自治会長は忘れずにお持ちくださるようお願いします。
5月8日に行われる「相模台地区自治会連合会ｰ平成25年度定期総会次第等」を本日、郵送にて送付を致しました。明日4月23日は自治会長宅（平成24年度旧会長宅）に届きます。
新しい会長に変わられる自治会には、次第等資料を2部同封しておりますので、新会長に1部をお渡ししていただきたと思います。・・資料は定期総会の時にお持ちください。
また、資料の中には、「新・旧会長を囲む会」（5月24日 午後6時から）のご案内を同封しておりますので、定期総会の際に出欠席の部分を切り取りの上、持参して頂けますようお願いを致します。
5月8日（水）に相模台地区自治会連合会の平成25年度定期総会が開催されます。
開催日 平成25年5月8日 水曜日 午後7時から
開催場所 相模台公民館 2階 大会議室
議 題 平成24年度事業結果・決算報告
平成25年度事業計画（案）収支予算（案）など
参加者 相模台地区単位自治会 新・旧会長
▲その他
1.当日受付にて、5月24日（金）開催の「新旧会長を囲む会」の出欠席をご提出ください。
2.定期総会の資料は、5月23日に事務局より、旧会長（平成24年度会長）宛に送付をします。
当日資料を持参の上、会議に出席をお願いします。
3.都合により欠席される場合には、事前に委任状を事務局までご提出ください。（5月2日締切り）
4.その他不明な点があれば、事務局までご連絡ください。
■相模台地区自治会連合会四半期予定について
4月15日（月）災害時要援護者支援対策会議 午後7：00から 相模台公民館大会議室
4月16日（火）役員会 午後2：00から 相模台まちづくりセンター会議室5月8日（水） 役員会 午後6：00から 相模台まちづくりセンター会議室
5月8日（水）定期総会 午後7：00から 相模台公民館大会議室
5月14日（火）第1回自治会長会議（役員会）午後7：00から 相模台公民館大会議室
5月24日（金）新旧会長を囲む会 午後6：00から 江戸一
5月30日（木）きれいなまちづくりキャンペーン（相模大野）午後3：00から 地区10名参加6月4日（火）第2回自治会長会議（役員会）午後7：00から 相模台公民館大会議室
6月18日（火）避難所・救護所運営協議会意見交換会 午後6：30から 相模台公民館大会議室
6月（未定）自治連だより編集委員会会議 相模台まちづくりセンター会議室（時間は未定
△注意事項
※5月8日開催の定期総会は、新旧会長の出席となります。
※5月24日開催の「新旧会長を囲む会」は、新旧会長の出席となります。
※第1回自治会長会議では、「自主防災申請について」「防犯灯の申請について」など大切なお知らせがありますのでご出席をお願い致します。
平成25年度になりましたが、現在、皆様の自治会より役員名簿の提出を依頼しています。その関係で4.5月の配布物（世帯配布・回覧物）については、平成24年度（旧年度）の広報担当者（名簿のメール情報に記載されている方）に届く事になります。
新しい自治会役員名簿が提出され、相模台地区連でまとめ、市自治会連合会に提出後に、新しい広報担当者に初めて配布物が送られる事になります。
時期的には5月末日頃に新しい広報担当の方のデータが反映されます。
その間、旧の広報担当の方には申し訳ありませんが、配布物の受け取りをお願い致します。
4月末日頃には、日赤の募金活動の資材なども送られる予定です。
上記の件、ご理解の上、よろしくお願いを致します。