平成25年年末から平成26年年始までの相模台まちづくりセンター(自治会事務局)の業務についてお伝えいたします。
〇12月27日(金)平常業務
〇12月28日(土)~ 1月5日(日)休館日
〇 1月 6日(月)平常業務
◎相模台公民館(図書室)は、12月28日(土)~1月3日(金)までが休館日となります。
◎住民票・印鑑登録などの自動交付機は1月31日(火)~1月3日(金)まで利用できません。
平成25年度の防犯灯設置工事(従来型・省エネ型)については、10月1日以降の日程で工事着手が可能となりました。工事が完了した自治会については、防犯灯完了調書、実績報告書(領収書)の提出が可能となります。
◎工事完了調書 ①工事前・工事後の写真
②公衆街路灯電気使用申込書のコピー を添付してください。
※工事着手日は必ず10月1日以降の日にちを記入してください。
◎実績報告書 ①工事代金の領収書のコピーを添付
◎不明な点は事務局(内田)までご連絡ください。
◆緊 急 連 絡◆
本日、南区当麻で女性が若い男に刺される事件が発生しました。
◆現在の情報としては次のとおりです。
◎事件発生日時:平成25年9月11日午前9時50分頃(救急要請時間)
◎事件発生場所:南区当麻地内
◎加害者:若い男1名、黒いズボン、グレーポロシャツ
◎被害者:60歳代女性、命に別条なし
◎事件概要:路上で突然刺された
◆犯人は逃走中です。ご注意ください。
◎10月追加情報
10月7日現在において、犯人はまだ逮捕されておりません。
周辺地域の方々は、引き続き警戒をするようにお願いします。
第3回自治会長会議において依頼をしました「自治連だより」の記事(自治会の取組について、30文字以内)と写真の提供ですが、7月19日(金)必着で事務局まで提出をお願い致します。
◆メールで送付する場合 ⇒ 事務局 内田推進員にメールで送る
また、自治会で活動している事業紹介などの写真や簡単な文章なども受付けております。
こちらについては、相模台まちづくりセンターの掲示板に「自治会の事業紹介」として、書類を事務局で作成をして、掲示板に貼付します。
こちらについても上記内田宛にメールで受付けていますので、紹介できる物があればお送り下さい。
よろしくお願いを致します。
平成25年度の各自治会における自主防災隊の編成届が未提出の自治会については、早めの提出をお願い致します。
自主防災隊編成届は「H25自主防災隊の手引き」の中にひながたが付いています。
〇 PCで作成する場合には・・・
こちらからダウンロードしてください ⇒ 自主防災編成届(word形式)
提出は、相模台まちづくりセンター地区連事務局までお願い致します。
また、自主防災隊の補助金申請は9月末日までとなっています。
こちらの申請も未だの自治会は早めに提出するようお願いします。
第1回自治会長会議と第2回自治会長会議において、自治会の皆様に依頼をしております書類の提出や各種事業の締日について記載をしておきますので、ご確認の上、提出等よろしくお願い致します。
①市民清掃活動結果報告書・・締切り6月28日まで、資源循環推進課にFAXもまたは、事務局まで。
②日赤社員増強運動・・・・・指定された振込用紙で6月末~振込をお願いします。
③社協賛助会費・・・・・・・8月26日までに地区社協事務局までお持ちください。
④自治会負担金・・・・・・・7月30日までに地区連事務局へ。または指定口座に振込みをお願いします。
⑤防犯灯設置計画書・・・・・6月21日までに地区連事務局まで提出をお願いします。
⑥防犯灯維持管理費申請・・・6月中に4月分領収書と内訳書、申請書を事務局までお持ちください。
⑦夏季事業予定表・・・6月28日まで事務局へ提出をお願いします。
上記内容に不明な点があれば、地区連事務局までご連絡ください。
よろしくお願いを致します。