平成25年度の「相模台地区 避難所・救護所運営協議会意見交換会」が下記の日時で開催されます。
今年は、9月1日に行われる総合防災訓練の担当地区にもなっています。
〇日 時 平成25年6月18日(火) 午後7時~
〇場 所 相模台公民館 2階 大会議室
〇参加者 相模台地区7避難所 正副会長、相模台地区2救護所担当、自治会自主防災隊 隊長、防災部長、 相模台地区連合自主防災隊 役員 地区防災専門員 市担当職員 学校長
〇議 題 総合防災訓練について等
〇主 催 相模台地区連合自主防災隊
平成25年度定期総会も無事に終わりました。新・旧自治会長の皆様、お疲れ様でした。
また、ここで退任された自治会長も長い間、自治会活動にご協力いただき、ありがとうございました。
早速ですが、第1回自治会長会議が下記日程にて開催します。
新しい体制で初めての会議でもあり、関係機関からの依頼や説明等もありますので出席をよろしくお願いしたいと思います。
■日 時 平成25年5月14日(火) 午後7時~(役員の方は5時から)
■場 所 相模台公民館 大会議室
■議 題 自主防災隊補助金申請について、防犯灯補助金申請について等
当日は、5月24日(金)の「新旧会長を囲む会」の参加申込最終となりますので、参加確認書を未提出の自治会長は忘れずにお持ちくださるようお願いします。
5月8日(水)に相模台地区自治会連合会の平成25年度定期総会が開催されます。
開催日 平成25年5月8日 水曜日 午後7時から
開催場所 相模台公民館 2階 大会議室
議 題 平成24年度事業結果・決算報告
平成25年度事業計画(案)収支予算(案)など
参加者 相模台地区単位自治会 新・旧会長
▲その他
1.当日受付にて、5月24日(金)開催の「新旧会長を囲む会」の出欠席をご提出ください。
2.定期総会の資料は、5月23日に事務局より、旧会長(平成24年度会長)宛に送付をします。
当日資料を持参の上、会議に出席をお願いします。
3.都合により欠席される場合には、事前に委任状を事務局までご提出ください。(5月2日締切り)
4.その他不明な点があれば、事務局までご連絡ください。
■相模台地区自治会連合会四半期予定について
4月15日(月)災害時要援護者支援対策会議 午後7:00から 相模台公民館大会議室
4月16日(火)役員会 午後2:00から 相模台まちづくりセンター会議室5月8日(水) 役員会 午後6:00から 相模台まちづくりセンター会議室
5月8日(水)定期総会 午後7:00から 相模台公民館大会議室
5月14日(火)第1回自治会長会議(役員会)午後7:00から 相模台公民館大会議室
5月24日(金)新旧会長を囲む会 午後6:00から 江戸一
5月30日(木)きれいなまちづくりキャンペーン(相模大野)午後3:00から 地区10名参加6月4日(火)第2回自治会長会議(役員会)午後7:00から 相模台公民館大会議室
6月18日(火)避難所・救護所運営協議会意見交換会 午後6:30から 相模台公民館大会議室
6月(未定)自治連だより編集委員会会議 相模台まちづくりセンター会議室(時間は未定
△注意事項
※5月8日開催の定期総会は、新旧会長の出席となります。
※5月24日開催の「新旧会長を囲む会」は、新旧会長の出席となります。
※第1回自治会長会議では、「自主防災申請について」「防犯灯の申請について」など大切なお知らせがありますのでご出席をお願い致します。
第8回の自治会長会議でご案内いたしました「情報伝達訓練」が実施されます。
会議の次第に添付してある「災害報告書」を自治会(自主防災隊)で記入の上、まちづくりセンター(現地対策班・連合自主防災隊本部)に持参ください。
■日 時 平成25年2月5日(火)午後5時から午後6時30分まで
■場 所 各自治会本部・まちづくりセンター内(本部)
■災害報告書をダウンロードする場合には⇒ こちらから
※当日、報告書を持参できない場合には、FAX・電話で必ず連絡をお願いします。
平成25年賀詞交歓会ですが、下記日時にて実施されます。
より多くの方々のご参加をお待ちしております。
■日時:平成25年1月5日(土) 午前10:30受付開始 10:45開場 11:00式開始
■場所:相模台公民館 大会議室
■会費:2,000円(当日受付でお支払いください)
■参加:事務局より、「ご案内」もしくは往復はがきで「通知」を受けている方。
■受付:団体申込をされた自治会は「団体受付」
往復はがきの方は「個人受付」 でお願いします。
※お願い:出欠席のご連絡は、12月20日までに事務局まで必ずお願い致します。
■主催:相模台地区自治会連合会・地区社協・相模台公民館