相模台地区自治会連合会_Localhost

各地区の自治会連合会の理事と市自治会連合会委員の方には「平成26年度相模原市自治会連合会の定期総会・レセプションのご案内」の通知が届いているかと思いますが、日程・時間など確認のために掲載をしておきます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成２６年５月２１日
相模原市自治会連合会
会　長　田所　昌訓

平成２６年度相模原市自治会連合会定期総会・レセプションの開催について(ご案内)

 

拝啓　時下益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。

日頃から、自治会活動につきましては格別なるご尽力を賜り厚くお礼申し上げます。

さて、平成２６年度相模原市自治会連合会定期総会の開催につきましてはご案内申し上げたところでございます。

ご多忙の折とは存じますが、ご出席いただきますようお願い申し上げます。

出欠席につきましては、大変恐縮ではございますが、同封のはがきにご記入の上、６月２日（月）までにご投函くださいますよう重ねてお願い申し上げます。

また、定期総会終了後、下記のとおりレセプションを予定しておりますので、併せてご出席いただきますようお願い申し上げます。

 

※総会資料は別便にて送付させていただきますので、総会当日ご持参くださいますとともに、定期総会における質問事項については、６月３日（火）までに各地区自治会連合会にて調整されますようお願い申し上げます。

記（定期総会）

１　日　　　時　　平成２６年６月７日（土）午後１時３０分から

２　場　　　所　　けやき会館２階　相模原市職員研修所大研修室
　　　　　　　　　　　　　(相模原市中央区富士見６丁目６番２３号)

記（レセプション）

１　会場　けやき会館５階　大樹の間

２　時間　午後３時３０分から

３　会費　２，０００円

(レセプションの会費につきましては、各地区連で取りまとめさせていただきますので、出欠席につきまして、同封のはがきでご連絡いただきますとともに、各地区連事務局（裏面に一覧がございます）までご連絡くださいますようお願い申し上げます。)

以　上

　　相模原市自治会連合会事務局
℡ 042-753-3419
相模原市市民局市民協働推進課
℡042-769-8226

※返信用の手紙をまだ送られていない方は早めに返送をお願いします。
※レセプションの出席は各担当の地域活力推進員までご連絡をお願い致します。

事務局からのお知らせです。

平成26年5月8日（木）午後7時に開催予定の「定期総会」の次第および関係する資料ですが、4月23日に事務局から平成25年度の自治会長宛に送付をする予定です。

現時点で平成26年度自治会役員名簿が提出されていない自治会につきましては、定期総会次第と関係書類を2部同封しますので、新旧会長分としてください。

◆送付は平成25年度自治会長にお送りしますので、平成26年度自治会長に1部をお渡しください
◆5月8日に出席が難しい自治会長は、同封してある委任状を5月1日までに提出をお願いします。

以上の件、よろしくお願い致します。

　5月8日（水）に相模台地区自治会連合会の平成25年度定期総会が開催されます。

開催日　　　 平成25年5月8日　水曜日　午後7時から
開催場所　　相模台公民館　2階　大会議室
議　題　　　　平成24年度事業結果・決算報告
　　　　　　　　平成25年度事業計画（案）収支予算（案）など
参加者　　　　相模台地区単位自治会　新・旧会長

▲その他
1.当日受付にて、5月24日（金）開催の「新旧会長を囲む会」の出欠席をご提出ください。
2.定期総会の資料は、5月23日に事務局より、旧会長（平成24年度会長）宛に送付をします。
　当日資料を持参の上、会議に出席をお願いします。
3.都合により欠席される場合には、事前に委任状を事務局までご提出ください。（5月2日締切り）
4.その他不明な点があれば、事務局までご連絡ください。