6月中に提出する書類関係について(確認)

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6月 252014
 

自治会長会議において、関係機関や地区連事務局よりアンケートや事業の結果などの書類の提出を依頼しています。 6月中に締切のある書類関係を確認のため掲示いたします。


◆平成26年度市民清掃実施状況報告書(資源循環推進課宛)・・・・・・6月30日(月)まで

◆地域におけるラジオ体操実施状況に関する調査(県教育委員会宛)・・6月27日(金)まで

◆自治会大会参加依頼(地区連)・・・・・・・・・・・・・・・・・・6月30日(月)まで

◆防犯灯設置・再設・撤去申請書(見積もり)・・・・・・・・・・・・6月30日(月)まで

 
※注意事項※

◎上記の提出書類は関係機関に直接FAXでも送付可能です。書類を確認の上お送りください。
◎FAXが無い場合には、早めに地区連事務局までお持ちください。(こちらでまとめて送付します)
◎不明な点があれば事務局まで問合せください。

以上よろしくお願い致します。

H26防犯灯の設置(再設)計画書の提出について

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5月 262014
 

自治会長には、第1回自治会長会議(5月13日開催)において、「防犯灯設置計画書」を配付させていただきました。この「防犯灯設置計画書」は、今期(H26年度)において、単位自治会の防犯灯の設置や再設、移設、撤去などの予定を事務局に要望という形で提出した頂き、今期の防犯灯の地区予算に合わせるための基礎資料となります。


◆防犯灯設置計画書の提出日=6月6日(金)までに事務局へ

※この「防犯灯設置計画書」は予定が無い(新設、再設など無い)場合でもなしに〇を付けて提出して下さい。
※提出が無い場合には、設置予定が無いという事になるのでご注意下さい。

◆提出された「防犯灯設置計画書」は事務局でまとめ、第2回自治会長会議において単位自治会への予算配分を役員会で検討の上、発表します。

◆予算配分が確定したら、防犯灯設置申請書(従来型・省エネ型)の提出をお願いします。

◆申請書をパソコンで打ち込み提出する場合には、このHPのサイドバーに申請書(excel形式)がダウンロード出来るようになっていますので、ご利用下さい。

計画書提出の件、よろしくお願い致します。

自治会役員名簿と定期総会の委任状について

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4月 282014
 

4月も残り少なりなってきました。
5月に入りますと、連休明けの8日(木)には「相模台地区自治会連合会定期総会」が開催されます。

定期総会に欠席をされる自治会長(新・旧自治会長)は早めに「委任状」の提出をお願いします。
「委任状」については、事務局までFAX(744-3194)でも構いません。

また、平成26年度自治会役員名簿の提出が未だの自治会は、こちらの書類を併せて、自治会世帯数確認票の提出も早めにお願い致します。
自治会役員名簿は相模台地区全体で取りまとめ、市に提出をします。

以上の件、ご協力をお願い致します。

 
相模台地区自治会連合会 事務局
TEL 042-744-3148
FAX 042-744-3194

単位自治会での自治会加入活動について

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4月 232014
 

平成26年度に入り、総会も終わり、新しい役員体制でスタートした自治会も多いと思います。
各自治会においては、この4月、5月に自治会区域内に新しく住宅が出来た、引っ越してきた人がいる等で区長さん、班長さん、自治会の役員の方々が個別に加入活動を検討されているのではないでしょうか。

相模台地区連事務局では、単位自治会の自治会加入促進啓発物品を用意していますので、活動に必要な自治会はお気軽に事務局までご連絡下さい。
また、自治会独自に加入チラシをパソコンで作りたい等要望についてもご相談ください。

◆啓発物品セットは以下の内容となります。

①「自治会加入パンフレット」(申込書付)hansoku
②ティッシュ
③絆創膏と綿棒のセット

この3点を一つにまとめてあり、配付し易いようになっています。
加入活動の際には是非、ご利用ください。

※数に限りがあるのでお早めに・・・。

 

相模台地区自治会連合会 事務局

掲示板の配付を受けた自治会へお願い

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3月 122014
 

平成25年度に掲示板(本体・板のみ)の配付を受けた自治会は下記資料の提出をお願い致します。

◎本体     設置後の写真を1枚提出してください。
◎板のみ  板を交換する前の写真と交換した後の写真を各1枚提出してください。

写真の提出は3月20日までに地区連事務局まで。

自治会の自主防災隊補助金申請は2月一杯まで

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1月 212014
 

平成25年度の自主防災隊補助金申請の提出期限が2月末日までとなります。

自治会の自主防災活動において事業が完了している自治会は早めの提出をお願い致します。
なお、申請には交付決定書の写し(コピー)も必要となりますので、書き方が分からない場合には事務局までご相談ください。

申請書が無い場合には・・・ こちら からワード形式のファイルがダウンロード出来ます。
(このファイルには避難所補助金申請書も含まれています)

提出は、相模台まちづくりセンター(地区連事務局)までお願いします。

【相模台まちづくりセンター】年末年始の業務について

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12月 252013
 

平成25年年末から平成26年年始までの相模台まちづくりセンター(自治会事務局)の業務についてお伝えいたします。
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〇12月27日(金)平常業務

〇12月28日(土)~ 1月5日(日)休館日
〇  1月  6日(月)平常業務

◎相模台公民館(図書室)は、12月28日(土)~1月3日(金)までが休館日となります。

◎住民票・印鑑登録などの自動交付機は1月31日(火)~1月3日(金)まで利用できません。

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